O conceito de “novo normal” ainda não se enraizou completamente no setor jurídico. Apesar de ser um tema recorrente, ao longo dos últimos anos, tornou-se cada vez mais claro que os acontecimentos do passado recente ainda não iniciaram necessariamente a adoção de novas tendências, mas aceleram o ritmo das já existentes.
Neste artigo, vamos explorar como três tendências específicas do setor jurídico — gestão de talentos, adoção de novas tecnologias e estratégias imobiliárias — impactaram o setor e repercutiram em várias outras áreas além do direito.
Luta para encontrar novos talentos no setor jurídico
Não há como negar que a realidade do que foi denominado “A Grande Renúncia” — movimento que, durante a pandemia de Covid-19, levou milhares de pessoas, principalmente nos Estados Unidos e Inglaterra, mas também no Brasil, a pedirem demissão em massa de seus empregos — impactou diversos setores da economia, incluindo escritórios de advocacia.
Relatórios de 2021 revelaram um aumento surpreendentemente de 150% nas vagas de empregos no setor jurídico nos Estados Unidos em comparação com os níveis anteriores à pandemia. Embora o mercado tenha se acalmado relativamente desde então, um relatório recente da Thompson Reuters indicou que as empresas ainda lutam para controlar os custos inflados pelos aumentos salariais e tendências de contratação. Com isso, se as empresas não abordarem o problema de frente, estes desafios poderão complicar os planos de crescimento e expansão.
As organizações começaram a se adaptar às dificuldades de aquisição de talentos, concentrando-se menos nos marcadores tradicionais, como a busca por talentos em determinas faculdades, e mais nas realizações e capacidades dos candidatos. O relatório ressalta a importância de maximizar as horas faturáveis e aumentar a eficiência nas empresas. Por isso, a terceirização de processos jurídicos, como a gestão de documentos, apoiada por investimentos em tecnologia, provou ser um caminho frutífero para alcançar esses objetivos.
Investimento contínuo em tecnologia para o setor jurídico
Ernest Hemingway escreveu ser possível ir à falência de duas formas: “gradualmente e de repente”. Adotar a transformação digital no setor jurídico geralmente funciona da mesma forma, seguindo uma trajetória parecida.
As empresas do setor já estavam adotando novas tecnologias para facilitar o trabalho remoto e a colaboração entre funcionários, advogados e clientes muito antes de um “novo normal” iniciar, mas passou a adquirir tecnologias que permitissem uma maior automação de processos e otimizar a eficiência.
Investimentos em soluções baseadas em tecnologia, como as oferecidas pela Access em seu portal All Store, simplificaram os processos, reduzindo significativamente o tempo necessário para localizar documentos, capacitando a equipe para que se concentre em tarefas de mais alto valor.
Essa transformação não só aumentou a produtividade, mas também melhorou a experiência dos clientes, beneficiando, em última análise, os resultados financeiros da empresa em termos de capacidade de reembolso.
Com o isso, as organizações do setor jurídico provavelmente irão diversificar as oportunidades disponíveis, bem como devem fornecer recursos de colaboração e suporte adicionais de que os advogados precisam para desempenhar bem o seu trabalho, não importando o local em que estiverem.
Mudanças na dinâmica imobiliária
Pesquisas indicam que o futuro do trabalho provavelmente será híbrido, com apenas um pequeno número de empresas optando por configurações totalmente remotas ou presenciais. Uma análise da American Bar Association mostra que a maioria dos locais de trabalho — 87% — permite que os profissionais do setor jurídico trabalhem remotamente, enquanto apenas 30% o fazem quase o tempo todo.
À medida que as preferências pelo trabalho remoto aumentaram entre os advogados, o setor jurídico prevê uma diminuição do tempo gasto em escritórios e as estratégias de utilização do espaço para acomodar modelos de trabalho híbridos e reduzir custos indiretos.
As estratégias de investimento imobiliário andam de mãos dadas com os investimentos em tecnologia e talentos. Apoiar uma força de trabalho reduzida ou distribuída irá demonstrar como as empresas planejam gastar os seus orçamentos. Afinal, uma sala de arquivos ativa é um uso caro para um imóvel se for utilizada apenas para armazenar papéis, em vez de gerar receita como faria se o espaço fosse utilizado para um advogado.
Capitalizando com tendências que se cruzam
Os escritórios de advocacia estão se preparando para aproveitar a interconexão dessas tendências e seus benefícios. Seja para resolver a escassez de talentos, adaptar-se a modelos de trabalho híbridos ou otimizar investimentos imobiliários, a tecnologia desempenha um papel fundamental.
Por exemplo, se uma empresa sofre de escassez de pessoal, a decisão mais inteligente é investir em tecnologias que apoiem a contratação de funcionários em qualquer lugar, para que o conjunto de talentos se torne exponencialmente maior, ao mesmo tempo em que torna a equipe existente mais eficiente. Dessa forma, é possível recuperar o investimento alterando a disposição do escritório para maximizar a utilização do espaço que possui e até considerar a redução do tamanho do escritório.
Com isso, se a empresa está pensando em avançar para um modelo híbrido de trabalho com uma equipe jurídica distribuída, a tecnologia é peça fundamental para fornecer os recursos para que os funcionários possam colaborar com eficiência. Documentos de casos ativos armazenados em uma sala de arquivos do escritório não ajudam um funcionário que esteja do outro lado do país.
Concluindo, o cenário em evolução apresenta desafios e oportunidades para o setor jurídico. O sucesso sustentado exige uma necessidade de adotar abordagens inovadoras para a prestação de serviços jurídicos em um mercado que já não recompensa muitas das formas tradicionais de fazer determinadas coisas. Ao abraçar os avanços tecnológicos e reimaginar as práticas tradicionais, as empresas podem se posicionar para alcançar o sucesso neste “novo normal”.
A Access é a parceira que acelera a transformação digital no setor jurídico, reduzindo os custos com espaços físicos e a necessidade de deslocamentos até o escritório para ter acesso a documentos importantes para os processos. Para isso, oferece soluções completas que atendem todo o ciclo do gerenciamento de documentos.
Continue a aprender estratégias para enfrentar esses desafios por meio de práticas eficazes de gerenciamento de registros e informações. Baixe nosso e-book e saiba como a Access pode ajudar sua empresa a tornar seus processos mais eficientes e eficazes. Entre em contato e conheça nossas soluções.
