eBooks About Managing Information Securely and Efficiently | Access

Adventures in Digitization: The Electronic Land Files (ELF) Playbook

Jude O'Neill — Thu, 25 Feb 2021 01:23:59 +0000

For oil and gas companies already impacted by the global economic and market downturn, the digitization of information has become essential to survival.

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eBook: Du fournisseur au partenaire: comment le bon fournisseur de gestion des documents et de l’information peut transformer votre programme

Ana Toure — Thu, 23 Jul 2020 20:51:31 +0000

Comment le bon fournisseur de gestion des dossiers et de l’information peut transformer votre programme

Transformer numériquement votre programme de gestion des dossiers et des informations (RIM) peut sembler une tâche herculéenne.

Vous devez vérifier vos pratiques actuelles en ce qui concerne les réglementations de l’industrie et inventorier les dossiers physiques et numériques pour déterminer s’ils sont stockés en toute sécurité et s’ils sont en retard de destruction. Ensuite, envisagez d’automatiser l’attachement des métadonnées au niveau de dossier individuel pour que votre programme RIM fonctionne efficacement.

Pour construire un programme holistique comme celui-ci, vous avez besoin d’expertise et de ressources. La clé est de trouver le bon partenaire qui peut prendre en charge les processus dont vous avez besoin aujourd’hui – et à l’avenir. Comment pouvez-vous déterminer si un fournisseur potentiel correspond parfaitement à votre organisation? Commencez par poser les bonnes questions.

Dans notre livre électronique, Du fournisseur au partenaire, nous avons compilé 38 questions dans sept domaines critiques pour vous aider à examiner minutieusement les partenaires potentiels. Certaines questions comprennent:

Votre système automatise-t-il l’attachement des métadonnées aux documents lors de leur création ou de leur entrée?
Avez-vous une parfaite compréhension des réglementations spécifiques auxquelles notre organisation est soumise?
Pouvez-vous aider à identifier les documents qui ont dépassé leurs dates de conservation et qui doivent être détruits immédiatement?
Quelles autres évaluations et certifications de sécurité externes maintenez-vous?

Obtenez la liste complète des questions – et pourquoi il est si important de les poser – en téléchargeant cet eBook gratuit.

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Livre électronique : La gestion des dossiers physiques à l’ère de la transformation numérique

Orbit Media — Wed, 22 May 2019 10:00:00 +0000

Votre organisation est-elle au début ou en pleine transformation numérique? Peu importe où vous en êtes dans le processus, n’ignorez pas l’une des parties les plus importantes et souvent négligées de votre organisation : les dossiers.

Dans notre nouveau livre électronique numérique, La gestion des dossiers physiques à l’ère de la transformation numérique, nous dévoilons les défis et les possibilités uniques auxquels sont confrontées des industries clés comme le droit, la santé, l’enseignement supérieur, la fabrication et la vente au détail.

Ensuite, nous partageons un processus en neuf étapes pour vous aider à bâtir un programme de gestion des dossiers et de l’information réussi et transformé numériquement qui servira votre entreprise pour les années à venir.

Obtenez les 9 étapes en téléchargeant ce livre électronique gratuit.

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Questionnaire : Quel est votre mode de gestion des documents?

Orbit Media — Thu, 06 Dec 2018 12:00:00 +0000

Les documents et les dossiers sont-ils produits plus rapidement que votre organisation ne peut le faire?

Avec l’émergence de nouvelles exigences réglementaires et de nouvelles catégories de documents, vous constaterez peut-être que la gestion des dossiers est devenue beaucoup plus complexe qu’il y a quelques années seulement.

Il est temps de voir comment vos pratiques de gestion des dossiers et de l’information se comparent dans l’environnement commercial complexe d’aujourd’hui.

Ce questionnaire donne un aperçu de certaines questions clés concernant vos initiatives, notamment :

Qui supervise votre programme de gestion des dossiers et de l’information?
Comment gérez-vous les documents numériques?
Comment réduire vos risques d’ordre juridique?

Que vous découvriez que votre entreprise est au sommet de son art ou que vous vous débattiez sous une avalanche de documents, nous vous fournirons les prochaines étapes dont vous avez besoin pour bâtir un programme de gestion des dossiers et de l’information cohérent, défendable sur le plan juridique et rentable qui servira au mieux votre entreprise.

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Livre électronique : Il est facile de se passer de papier; le plus difficile est de commencer

Orbit Media — Fri, 03 Aug 2018 10:00:00 +0000

Qu’il s’agisse de réduire les coûts, de rationaliser les processus ou d’adopter une approche plus respectueuse de l’environnement, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises s’efforcent de passer à la dématérialisation. Bien que la transition ait pu avoir un objectif initial, ceux qui ont atteint au moins un certain degré de succès ont trouvé des avantages supplémentaires et inattendus.

Téléchargez ce rapport spécial pour savoir comment modifier ou créer votre gestion des dossiers pour :

Améliorer la sécurité des documents et la reprise après sinistre
Permettre la croissance par échelle
Augmenter le rendement de l’investissement grâce à des procédures faciles à mettre en œuvre

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