Alors que les organisations cherchent à mettre en œuvre de nouvelles techniques de gouvernance de l’information et à adopter la transformation numérique, elles doivent prendre du recul et s’assurer que les bases de la capture et de la numérisation sont maîtrisées.

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• Tirer parti des écosystèmes technologiques grâce aux meilleures pratiques
• Réduire les risques et améliorez l’efficacité grâce à l’automatisation
• Découvrir les « incontournables » lors de la sélection de nouvelles technologies
• Mettre en œuvre un processus opérationnel aligné, à l’aide d’une étude de cas sur la gestion des documents des employés
• Des programmes efficaces de gouvernance de l’information ne sont pas un accident
• Vous assurez que toute votre organisation est optimisée pour réussir.

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La numérisation de documents (conversion et numérisation à la demande), plus que jamais, est une nécessité pour permettre un accès rapide, sécurisé et à tout moment et en tout lieu aux informations. Bien que les entreprises sachent qu’elles ont besoin de convertir des documents papier en documents numériques, la création d’un cas d’affaires et la justification d’un retour sur investissement peuvent ne pas être si faciles. 

Rejoignez-nous pour explorer: 

La stratégie de développement – Questions auxquelles vous devez répondre lorsque vous envisagez de numériser 

Les impacts sur les coûts – Quels domaines sont touchés et comment peuvent-ils être gérés 

 Les économies – Y compris certains domaines que vous n’avez peut-être pas encore pris en considération 

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Alors que les organisations cherchent à mettre en œuvre de nouvelles techniques de gouvernance de l’information et à adopter la transformation numérique, elles doivent prendre du recul et s’assurer que les bases de la capture et de la numérisation sont maîtrisées. 

«La gouvernance de l’information et la transformation numérique doivent commencer par une nouvelle compréhension de la capture» est une webémission éducative d’une heure avec le directeur exécutif du contenu et de la programmation d’ARMA, Nick Inglis, le directeur du développement du contenu d’ARMA, Ann Snyder, et Kristin Bierwagen, spécialiste des solutions d’Access pour les services de conversion/numérisation. 

Ensemble, ces trois éléments fonctionnent via le premier point de contact pour obtenir des informations dans votre organisation et vous aident à maximiser la valeur des informations que vous créez, tout en vous configurant correctement dès la première étape pour réduire les risques organisationnels. 

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Cependant, transmettre cette importance aux partenaires commerciaux peut être un défi. Regardez cette webémission pour apprendre à tirer parti des écosystèmes technologiques grâce aux meilleures pratiques et à mettre en œuvre un processus opérationnel aligné. 

Que se passerait-il si les processus IG étaient intégrés au quotidien de l’organisation pour qu’ils … se produisent simplement? 

Bien que cela puisse être un peu exagéré, l’alignement de votre programme de gouvernance de l’information avec vos processus métier peut aider à le rendre presque transparent. Cette webémission vous montrera comment aborder à la fois les risques et la valeur des informations et comment optimiser les activités commerciales quotidiennes, l’accès, la conformité, etc. 

Cette webémission couvrira comment : 

Tirer parti des écosystèmes technologiques grâce aux meilleures pratiques 

Réduire les risques et améliorez l’efficacité grâce à l’automatisation 

Découvrir les « incontournables» lors de la sélection de nouvelles technologies 

Mettre en œuvre un processus opérationnel aligné, à l’aide d’une étude de cas sur la gestion des documents des employés 

Des programmes efficaces de gouvernance de l’information ne sont pas un accident. 

 Vous assurez que toute votre organisation est optimisée pour réussir. 

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Vos décisions peuvent toujours être contestées par un régulateur de la confidentialité, ce qui signifie que votre calendrier de conservation est plus important que jamais.  

Avoir une politique de conservation des documents solide et défendable est donc un aspect clé de la conformité et doit être développé en gardant à l’esprit la confidentialité.  

Au cours de ce webinaire, les experts en gouvernance de l’information Steve Neilly, Brenda Barnhill et Robert Johnson de Montaña & Associates, an Access Company, examineront ce problème critique de conformité et discuteront de la manière dont il faut résoudre ce problème complexe et comment atténuer le risque de sanctions substantielles. 

Rejoignez-nous pour ce webinaire éducatif gratuit où vous apprendrez : 

• Comment tirer parti des programmes de conservation des dossiers (RRS) pour aider au développement du programme de confidentialité 

• Où la recherche RRS devrait identifier les réglementations qui contiennent des exigences de confidentialité 

• Pourquoi les responsables de la confidentialité et les gestionnaires de dossiers doivent travailler en étroite collaboration dans l’analyse des exigences de confidentialité 

• Trouver un partenaire de recherche de confiance pour identifier correctement les exigences de confidentialité dans toutes les juridictions 

• Quand devriez-vous revoir votre politique de rétention (et pourquoi deux fois par an peut ne plus être suffisant) 

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Ils constituent l’épine dorsale des outils de conformité et d’application. 

Tenez compte de votre organisation: à quand remonte la dernière mise à jour de vos politiques et procédures? Sont-ils prêts à faire face aux problèmes d’aujourd’hui? 

Le 21e siècle a entraîné d’innombrables nouveaux défis, de nouvelles technologies et de nouveaux risques.  

Les politiques et procédures pour le 21e siècle examineront certains des changements que le 21e siècle nous a apportés et examineront les politiques et procédures dont vous aurez besoin pour relever ces nouveaux défis. 

Si vous êtes impliqué dans les aspects juridiques et de conformité de la gouvernance de l’information, vous voudrez vous joindre à nous pour cette session. 

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